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大学生人力资源管理实习周记

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  大学生人力资源管理实习周记

  第一周

  在xx人力资源处进行毕业实习,开始的一周主要是进行岗前培训,公司主管介绍了一下公司的规章制度,企业文化等内容,接下来进行为期一周的培训,进行安全教育,期间重点熟悉xx人力资源处的内部机构设置和人员编制方案,根据工作需要合理如何调配人力,如何开展职工的招聘,考核,奖惩,辞退工作,做好各类先进人物,各类奖励人选和人才基金资助对象的推荐工作,如何开展职工转正,定级,定职,和专业技术资格评审聘任的具体组织工作,熟悉日常职工管理工作,包括考勤管理,出入境审批,职工攻读在职研究生的选拔和管理;如何开展职工的工资,津贴,补贴和离退人员离退费的发放工作,审批加班费,节日酬金,探亲路费等人员费用;人事档案的管理过程等日常工作环节,力争通过一周的培训尽快胜任工作岗位。

  第二周

  充实的岗前培训结束了,迎来第二周的具体工作,本周主要是接触的是xx的人事档案管理。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。通过一周的时间我大致的经历以下过程:

  1.对人事材料的归档,首先要对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求,其次,按照材料的属性,内容,确定其归档的具体位置,再次在目录上补登材料的名称;最后将新材料放入档案。

  2.检查核对档案,对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,并对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放放错误等。

  3.人事档案的传递,一般是由于工作变动引起的。

  4.人事档案保密制度的学习。作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露,严守秘密5人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量,材料收集补充情况,档案保管情况,利用情况库房设备情况和人事档案工作人员情况的统计。

  第三周

  本周主要学习xx的人力资源规划流程的设计方案,xx目前对人力资源配置,需求提出了五年发展规划:

  1.临床、医技、护理、机关、后勤等各部门人员配备齐全,人才梯队建设、学历层次、人才结构、人才厚度明显优化。

  2.争取造就市内乃至国内一批具有影响力的学科带头人,创立一批知名的特色专业。

  3.营造规范有序、公平竞争、人才辈出的氛围。从体制、机制上创造有利于人才成长成功的良好环境。

  第四周

  本周参与xx的招聘录用环节,由于招聘岗位的不同、人力需求数量与人员要求的不同,xx的招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘xx管理者有相当一部分是从内部提拔的,这有利于提高员工士气,培养员工积极进取的精神。当xxx的某个部门出现空缺岗位时,人力资源部门会及时地将空缺岗位的性质、职责及其所要求的条件等在xx的院报、布告档上以布告形式向广大员工公布,希望有能力的员工毛遂自荐,再召开内部竞聘会,竞争上岗,择优录用,或者由临床科室推荐其熟悉的人选,然后根据员工档案了解员工教育、培训、经验、技能等方面的信息,经过组织人事部门共同考核筛选,最终录用。内部招聘有利于节约招聘成本,同时由于内部员工互相熟识,往往认同度较高,有利于今后工作的开展。xx由于行业的特殊性,许多管理岗位必须是懂业务的,因此管理岗位内部招聘比较多。

  外部招募因为医务人员流动性较大,再加上自然减员,xxx内部的人力资源无法随时满足xxx的变化和发展,另外xx也需要补充一些学科带头人、技术骨干等高端人才来推动xx的发展,所以,xxx的外部招聘主要是面向社会招收能担当重任的学科带头人,技术骨干或者是各大专院校的应届毕业生。外部招聘的主要渠道有:通过人才招聘会,用报纸、网站等发布招聘信息;大中专毕业生自荐;在职员工介绍;参加一些学术会议等。

  第五周

  实习已经过半,本周主要接触的是培训体系,xx在多年的实践中有一套自己的培训体系培训体系主要包括四个方面:1.新职工岗前培训。2.医生、技术人员的三基培训。3)护理人员的培训。4)中层以上管理人员的培训。具体流程要求如下:1.按xx需求制定培训计划。各职能部门每年必须根据xxx总体要求以及上级部门的要求,结合xx人力资源现状于年底报《培训需求调查表》,送人力资源部。人力资源部负责人针对各部门上报的培训需求情况,结合xxx发展的需要,在合理进行人力资源配置的基础上,确定相应的培训、考核方式,编制人力资源年度教育培训计划。2.培训内容及具体要求。xx根据人员分类有针对性地制定培训方案,分别对1)新职工岗前培训;2)在岗人员(包括医生、护士、技术人员)岗位技能培训;3)中层以上管理人员管理知识培训、4)特殊岗位资质培训。a)新职工岗前培训人力资源部每年七月份新职工到岗,在签订劳动合同后,由院领导、各职能部门、临床各科间配合开展新职工岗前培训,主要内容有院纪院规,安全教育、xxx文化、xxx规章制度等项目的培训,经测试合格后方能上岗。b)在岗人员岗位技能培训医务处、护理部每年不定期对医务人员进行一至二次全面的岗位技能培训,帮助医务员工在理论知识、操作技能方面的复习和提高,考核合格后方能上岗。c)中层以上管理人员培训所有中层以上管理人员都必须参加xxx管理高级研修班,考核合格,获结业证书后方能上任d)特殊岗位资质培训xxx是一个特殊的行业,对于很多岗位都有特殊的资质要求。

  第六周

  本周重点在xx-x的绩效考核体系的参与学习,建立的以目标考核、工作表现和技能考核三层相结合的绩效考核体系。具体做法是:

  第一,院领导在每年年初举行现场办公会,根据xx战略目标调整各科室的分目标,然后层层传递下去,直至员工个人目标。再根据员工个人目标设置考核指标xx,同时设置不同的权重,对于科室也相应地根据科室目标设置考核指标,并按科室大小设置权重,重点关注技能指标、考核指标,因为xx-x是公益性社会福利机构,因此经济情况不应过多关注。最后加权得出个人绩效及科室绩效,xxx可以根据xx-x目标不断调整,使员工按照xx-x发展要求而努力,通过这样的目标管理,xx-x能够控制、监督员工的行为,同时可以了解科室的目标、xx-x的目标,进而制定自己的职业生涯规划。

  第二,缩短绩效考核的周期,变年度为季度或月度,科室领导可以对照xx-x及科室目标及时发现问题,进行沟通,改进工作,及时纠偏,让绩效考核真正帮助员工改进工作。

  第三,对于不同的人员采取不同的绩效考核方法,临床专业技术人员可以用xxx法,对于管理人员则可以采取xxx度法,同时注重事前沟通,使员工明确绩效考核的标准。

  第四,考核结果不光报人力资源部备案,更重要的是反馈给被考评者,从而帮助员工改善绩效。此外,绩效考核结果还应与人员的调配联系起来,以达到“人尽其才,人事相宜”的组织和-谐。

  第七周

  激动人心的一周到了,终于接触了xx-x的薪酬管理,xx-x的主要由五部分组成:1)基本工资,2)效益工资,3)岗位工资,4)附加工资,5)特殊贡献、特殊津贴。其中效益工资的分配中积极引入目前发达国家科学的得分因数法及点数法,即根据业绩、绩效、风险度进行评估来确定效益工资的级别,从而形成比较稳定的薪酬体系。期间我参加了定期进行全面的市场薪酬调查,确定比较科学的薪酬标准。市场薪酬调查的目的是为了参照本地区、本行业的薪酬状况,制定和调整xx-x的薪酬水平与结构,使之具有市场竞争力,保证xx-x薪酬体系的外在公平性。薪资调查的主要内容包括:薪酬政策、薪酬水平、保险福利、薪酬增长率、组织结构与岗位设置等。

  第八周

  实习已经结束了,现在总结最后一周的实习内容。最后一周参与了xx-x的劳动关系资料的整理,一直以来,xx-x都始终坚持按时足额缴纳各种保险,仅去年xx-x就为职工缴纳养老保险金xx万元、医疗保险金xx万元、工伤保险金xx万元、生育保险金xx万元、失业保险金x万元。另外,xx-x还为职工办理了团体意外伤害保险及女职工“两癌”保险,有效地解决了职工的后顾之忧。xx-x成立了劳动争议调解委员会,及时调解职工与院方在劳动关系中的矛盾,使劳动关系矛盾化解在xx-x内部,调解成功率达100%,实现了职工群体上访和劳动仲裁裁决零记录。建立完善了职代会制度,坚持了广听民言,集中民智制度,坚持了院务公开制度形成了和-谐的劳动关系氛围。